Gestion des horaires d'équipe et du temps de travail
Introduction à la gestion des horaires d'équipe éducative
- Vos plannings d’équipe sont variables,
- votre environnement de travail est complexe,
- vos tableurs Excel débordent d’informations et vous êtes le seul à savoir les maintenir,
- vos coordinateurs passent de nombreuses heures à construire les plannings de service,
- vous organisez des nuits, des journées et des matinées pour assurer une présence optimale de vos intervenants sociaux autour de vos bénéficiaires.
Vous êtes au bon endroit. Notre application de gestion des heures d’équipe répondra à vos besoins !
Simplifier la gestion des plannings avec le module GRH de HubPeople
Simplifiez la planification et le suivi des horaires de votre équipe grâce à notre logiciel GRH innovant. Voici ce que nous proposons pour révolutionner la gestion du temps dans votre entreprise sociale :
- Suivi précis du temps de chaque intervenant social, avec une comptabilité des heures à la minute près.
- Planification accélérée des horaires complexes, adaptée à votre organisation.
- Signature numérique des heures travaillées par les employés.
- Validation rapide par le responsable RH.
- Suivi détaillé des heures prestées, y compris les heures supplémentaires.
- Pointages à l’arrivée et au départ pour valider le temps de travail des collaborateurs.
- Transmission fluide des données vers votre secrétariat social.
- Gestion des demandes de congés ou de modification du temps de travail par le responsable d’équipe.
Pourquoi une bonne gestion des horaires est cruciale?
- La prévisibilité des pauses de chaque travailleurs.
- Une vision claire sur les possibilités de remplacement en tenant compte des engagements passés.
- Le respect strict du cadre légal.
- La transmission simplifié des mensuels pour les secrétariats sociaux.
- Le suivi précis des boni-mali (heures supplémentaires) de membre de l'équipe.
- Le partage des informations en temps réel et à chacun selon son niveau d'habilitation.
- ...
Ces fonctionnalités clés font partie de notre module GRH, toujours en cours d’amélioration. Notre outil est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des gestionnaires de ressources humaines des institutions sociales et éducatives tout en respectant le cadre légal.
Mais ce n’est pas tout ! Nous développons une fonctionnalité révolutionnaire qui automatisera la construction équitable des horaires d’équipe. Basée sur les règles sociales et les préférences individuelles, cette innovation promet de transformer votre gestion du temps de travail.
En tant que coopérateur, vous aurez un accès privilégié à cette fonctionnalité dès son lancement.
Les défis courant dans la gestion des horaires
Le module GRH, c’est plus qu’un simple outil. C’est votre partenaire pour :
- Une planification horaire efficace et transparente.
- Une saisie facile des heures travaillées par le personnel.
- Un récapitulatif mensuel visuel des prestations, congés et heures supplémentaires.
- Une vue d'ensemble en temps réel des heures supplémentaires.
- La comparaison entre l'horaire planifié et l'horaire effectué.
- Une organisation optimisée du suivi par type de prestations (absences, congés maladie, formations, remplacements, etc.).
- Une génération automatique des exports pour votre secrétariat social.
Outils et méthodes de gestion des heures d'équipe
Techniques de planification efficaces
Notre logiciel vous permet de construire un calque des prestations sur plusieurs semaines. Ce calque est automatiquement généré pour élaborer les horaires à venir. En cas d’indisponibilité des travailleurs (congé, vacances), notre logiciel vous proposera les personnes les plus susceptibles de les remplacer.
La tâche des coordinateurs est largement réduite, ce qui leur permet de se consacrer pleinement à la gestion d’équipe. C’est une solution qui répond à un problème complexe et chronophage dans vos services.
Avantages d'une gestion optimisée des horaires
Avec la notion de calque, l’implémentation des périodes de travail est simplifiée au maximum. Un clic suffit pour créer les plannings futurs de l’ensemble des employés. Chacun dispose de son calendrier de travail et de ses jours disponibles. La signature des heures flexibles est un processus simple, que ce soit pour les temps partiels ou les temps pleins.
L’outil simplifie le calcul de la paie une fois les prestations validées par les responsables hiérarchiques et limite les erreurs de calcul.
Impacts positifs sur la productivité d'équipe
Notre solution réduit considérablement le temps consacré à la construction des horaires. Notre application centralise l’ensemble des données des équipes de l’institution. Les informations des collaborateurs sont accessibles en tout lieu avec une connexion internet, ce qui réduit l’incertitude pour l’ensemble des travailleurs.
Réduction des conflits internes grâce à une meilleure gestion
La clarté des données et la répartition égalitaire des périodes contraignantes sont une aide évidente à l'apaisement des tensions internes. En cas de litige, un historique incontestable établir la responsabilité de chacun dans les modifications intervenues.
Meilleures pratiques pour la gestion des plannings
Les managers n’ont plus qu’à se consacrer sur la gestion du calque et à répartir les prestations de la manière la plus optimale pour les mois à venir. En un clic, votre planning d'équipe est construit...
Et bien plus encore pour faciliter votre gestion quotidienne ! Rejoignez-nous pour une gestion des horaires réinventée. Nos tarifs sont accessibles à toutes les structures.